La Importancia de no caer en los excesos
Al comienzo del año, estamos llenos de entusiasmo, planes, proyectos y oportunidades que podemos alcanzar en los próximos meses. Este sentido de posibilidad es maravilloso y motivador, pero también puede ser agotador. Hoy, vamos a hablar sobre cómo evitar caer en los excesos y cómo llegar a fin de año sin quemarte. Soy Julieta Peliscioli, fundadora de la agencia Regiar, y en este artículo, exploraremos cómo la organización, las herramientas digitales y la planificación estratégica pueden ayudarte a ver el potencial de tus proyectos de forma simple. Vamos a transformar la complejidad y los errores en claridad e inspiración. ¡Comencemos!
La Sabiduría del Oráculo de Delfos
El Oráculo de Delfos, el más grande de toda Grecia, nos dejó una frase muy conocida: "Nada en exceso". La enfermedad está en los excesos y la salud en la moderación. Escuché esta sabiduría en el podcast "Psicología al Desnudo", que te recomiendo. Aplicando esta máxima a la planificación y gestión del tiempo, podemos ver que organizar y planificar hasta el último detalle puede hacernos esclavos de nuestro propio sistema, llevándonos a la frustración y ansiedad. ¿Te suena familiar? Es un fenómeno común que veo en las personas con las que trabajo. Vienen con un exceso de cosas que quieren planificar, pero no logran cumplir con sus planes debido a fallos en el exceso de planificación.
El Peligro de la sobre planificación
Si te organizas demasiado o planificas hasta el último detalle, te terminas convirtiendo en el esclavo de tu propio sistema de organización y el minuto a minuto de tu planificación. Esto lleva siempre al camino de la frustración y la ansiedad, porque pareciera que nada te está sirviendo o nada te sale como esperabas. Esto reafirma la creencia de que para qué esforzarse en organizar o en planificar tu vida si al final no funciona contigo. Es algo común que veo en las personas con las que trabajo en planificación. Vienen súper cargadas de cosas que quieren planificar y, cuando logran hacer ese plan, después no pueden cumplirlo. ¿Por qué? Porque hay una falla en ese exceso de planificación.
Lecciones de una DJ
Hace un tiempo compartí una analogía sobre ser como un DJ en nuestro negocio. Fui DJ durante años y aprendí mucho sobre organización, creación de sistemas y planificación.
Cada noche era distinta, pero todas requerían de un sistema que funcionara y de estar presente. La presencia es clave para adaptarse y crear una buena noche, así como lo es en la planificación. Tener un plan es importante, pero estar presente para ajustar estrategias y tomar decisiones es fundamental para alcanzar nuestros objetivos sin sentirnos abrumados.
Cuando era DJ, aprendí que la noche puede cambiar rápidamente. A veces, la música que preparé no funcionaba para el público presente. Tenía que estar atenta, observar las reacciones y ajustar el ritmo y el estilo para que las personas se sintieran más cómodas y conectarán con la música. Lo mismo sucede con la planificación. Debemos estar presentes y dispuestos a cambiar de estrategia cuando sea necesario para alcanzar nuestros objetivos y no abrumarnos con una planificación rígida.
Estrategias para evitar el exceso:
Encuentra tu Foco
El primer paso para eliminar el exceso en la planificación es definir el foco de este año. Encuentra una palabra o frase que identifique tu año y úsala como guía para no distraerte. Para mí, este año es "vivir liviana", enfocándome en no sobrecargarme y en hacer las cosas que realmente puedo manejar bien.
Define tu Objetivo Comercial
El segundo paso es definir tu objetivo comercial. Establece un número guía para ajustar tus estrategias y organizar tu facturación por propuestas comerciales. Esto te ayudará a identificar momentos de mayor enfoque en la expansión y la venta, y otros en los que te dedicas a la entrega de servicios.
Simplifica tu Sistema
El último paso es definir cómo lograrás tu objetivo comercial. Evalúa y simplifica los sistemas que generan movimiento en tu negocio, como el sistema de atracción y conversión (marketing, publicidad y ventas), el sistema de producto o servicio (propuestas comerciales y soporte al cliente), y el sistema financiero (números y revisiones). Reduce pasos innecesarios y automatiza donde sea posible para disminuir la carga administrativa.
Parte Práctica: Ideas para reducir el estrés
1. Revisa Tus Sistemas
Para simplificar tus sistemas, revisa cómo están funcionando actualmente los que generan movimiento en tu negocio. Estos sistemas incluyen:
Sistema de atracción y conversión: Marketing, publicidad y ventas.
Sistema de producto o servicio: Propuestas comerciales, servicios ofrecidos, entrega y soporte al cliente.
Sistema financiero: Gestión y revisión de números.
Evalúa cómo están funcionando cada uno de estos sistemas y ajusta o reduce pasos donde sea necesario.
2. Elimina Pasos Innecesarios
Al revisar tus sistemas, identifica pasos innecesarios que puedas eliminar. Por ejemplo, si preparar un presupuesto para un posible cliente requiere demasiados pasos, simplifica el proceso para reducir el tiempo y el estrés. Estandariza ciertas tareas para facilitar el trabajo y mejorar la productividad.
3. Automatiza y Usa Herramientas Digitales
Utiliza herramientas digitales y automatización para reducir la carga administrativa. Los checklists y herramientas de automatización pueden hacer una gran diferencia en la eficiencia de tus procesos.
4. Enfócate en lo Importante
Asegúrate de que tus sistemas y procesos se alineen con tus objetivos principales. Evita el exceso de tareas y pasos que no aporten valor directo a tus metas. Prioriza y mantén el foco en lo que realmente importa.
Conclusión
Ningún exceso es bueno, especialmente en la planificación. Aunque es importante planificar y gestionar el tiempo, debemos evitar la sobre planificación que nos lleva a la frustración. Desarrolla la capacidad de concentrarte y priorizar. No intentes lograr todos los objetivos al mismo tiempo. En lugar de eso, enfócate en lo que realmente importa y alinea tus acciones con tus objetivos principales.